Política de Privacidad

Última actualización: agosto de 2026

 

En Travel Express valoramos la confianza de nuestros pasajeros y nos comprometemos a proteger la privacidad de quienes visitan nuestro sitio web, completan formularios, solicitan información, realizan una reserva o contratan nuestros servicios turísticos.

 

La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos la información personal obtenida a través de nuestro sitio web, formularios, procesos de reserva, comunicaciones y demás canales digitales.

 

Esta política se aplica al tratamiento de información personal realizado por Travel Express en relación con sus servicios turísticos en Estados Unidos.



  1. Información que recopilamos

Podemos recopilar información personal proporcionada directamente por el usuario cuando solicita información, completa un formulario, realiza una cotización o reserva, efectúa un pago o se comunica con nuestro equipo.

 

Esta información puede incluir:

  • Nombre y apellido.
  • Correo electrónico.
  • Número de teléfono o WhatsApp.
  • Ciudad, estado o país de residencia.
  • Programa o viaje de interés.
  • Información incluida en consultas, mensajes o formularios.
  • Fecha de nacimiento, nacionalidad y otros antecedentes necesarios para gestionar una reserva.
  • Información de pasaporte y documentación requerida para viajes internacionales.
  • Información necesaria para coordinar vuelos, alojamiento, traslados, asistencia en viaje y otros servicios turísticos.
  • Información relacionada con requerimientos especiales necesarios para la correcta prestación de los servicios.
  • Información asociada a pagos y transacciones.
  • Información técnica de navegación, como dirección IP, dispositivo, navegador, páginas visitadas, cookies e interacción con nuestro sitio web.

 

Cuando los pagos sean procesados mediante plataformas externas, la información financiera será administrada de acuerdo con los sistemas y políticas de seguridad de dichos proveedores.

 

  1. Finalidades del uso de la información

La información personal podrá ser utilizada para:

  • Responder consultas y solicitudes de información.
  • Enviar cotizaciones, programas, itinerarios y antecedentes relacionados con nuestros viajes.
  • Gestionar inscripciones, reservas y pagos.
  • Coordinar vuelos, alojamiento, traslados, excursiones, asistencia en viaje y demás servicios contratados.
  • Gestionar documentación necesaria para viajes internacionales.
  • Comunicarnos con el pasajero antes, durante y después del viaje.
  • Entregar atención y soporte al pasajero.
  • Gestionar solicitudes, modificaciones o incidencias relacionadas con una reserva.
  • Enviar comunicaciones administrativas relacionadas con servicios contratados.
  • Enviar información comercial, promociones, nuevos programas y novedades, cuando corresponda.
  • Analizar el funcionamiento de nuestro sitio web y de nuestros canales digitales.
  • Medir el rendimiento de campañas publicitarias.
  • Prevenir fraudes o usos indebidos de nuestros servicios.
  • Mantener registros administrativos, contables y comerciales.
  • Cumplir obligaciones legales, regulatorias o contractuales.



  1. Tratamiento y consentimiento

Travel Express podrá tratar información personal cuando sea necesario para responder una solicitud, gestionar una reserva, prestar un servicio contratado, cumplir obligaciones legales o desarrollar actividades relacionadas con su operación.

 

Cuando la normativa aplicable requiera consentimiento para determinados tratamientos, Travel Express solicitará dicha autorización de forma clara y adecuada.

 

El usuario podrá retirar su consentimiento cuando corresponda legalmente, sin afectar el tratamiento realizado previamente.

 

  1. Información compartida con terceros

Travel Express no comercializa información personal de sus pasajeros como parte de su actividad comercial.

 

Sin embargo, para gestionar correctamente los servicios contratados, podremos compartir determinada información con proveedores relacionados con la operación del viaje, tales como:

  • Aerolíneas.
  • Hoteles.
  • Operadores turísticos.
  • Guías locales.
  • Empresas de transporte.
  • Empresas de asistencia en viaje.
  • Proveedores de excursiones y actividades.
  • Plataformas y procesadores de pago.
  • Proveedores tecnológicos.
  • Sistemas de CRM y gestión comercial.
  • Plataformas de email marketing y mensajería.
  • Servicios de analítica y publicidad digital.
  • Proveedores administrativos, contables o legales.
  • Autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

 

La información será compartida únicamente cuando sea necesaria para gestionar una solicitud, reserva, pago, prestación de servicios o cumplimiento de obligaciones legales.

 

  1. Transferencias internacionales de información

Debido a la naturaleza internacional de nuestros servicios, determinados datos personales pueden ser comunicados a proveedores ubicados fuera de Estados Unidos.

 

Esto puede ser necesario, por ejemplo, para gestionar servicios con aerolíneas, hoteles, operadores turísticos, empresas de transporte, asistencia en viaje u otros proveedores incluidos en el itinerario.

 

Travel Express procurará limitar estas transferencias a la información necesaria para la correcta prestación de los servicios contratados.

 

  1. Cookies y herramientas digitales

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para:

  • Permitir el correcto funcionamiento del sitio.
  • Analizar el tráfico y comportamiento de navegación.
  • Medir el rendimiento de campañas.
  • Mejorar la experiencia del usuario.
  • Evaluar la efectividad de nuestras acciones comerciales.
  • Personalizar contenidos o publicidad, cuando corresponda.

 

También podremos utilizar herramientas de analítica web, publicidad digital, CRM, formularios y automatización de comunicaciones.

 

El usuario puede administrar o desactivar las cookies desde la configuración de su navegador o mediante las herramientas disponibles en el sitio web. La desactivación de algunas cookies podría afectar determinadas funcionalidades.

 

  1. Seguridad de la información

Travel Express adopta medidas razonables de carácter administrativo, técnico y organizacional destinadas a proteger la información personal frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación.

 

El acceso a la información se limita a colaboradores, proveedores y terceros que razonablemente necesiten utilizarla para desarrollar sus funciones o prestar los servicios correspondientes.

 

No obstante, ningún sistema de almacenamiento o transmisión digital puede garantizar una seguridad absoluta.

 

  1. Conservación de la información

Travel Express conservará la información personal durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fue recopilada, incluyendo:

  • Gestionar reservas y servicios contratados.
  • Mantener la relación comercial con el pasajero.
  • Responder consultas o solicitudes.
  • Mantener registros administrativos y contables.
  • Cumplir obligaciones legales o contractuales.
  • Atender o resolver eventuales reclamaciones.

 

Cuando la información deje de ser necesaria, podrá ser eliminada, anonimizada o conservada únicamente cuando exista una obligación legal para ello.



  1. Derechos de privacidad

Dependiendo de la legislación aplicable al usuario, este podrá solicitar, cuando corresponda:

  • Acceso a su información personal.
  • Corrección o actualización de información inexacta.
  • Eliminación de determinados datos personales.
  • Una copia de determinada información.
  • Información sobre determinados usos de sus datos.
  • Retiro de determinados consentimientos.
  • Limitación u oposición a determinados tratamientos cuando la normativa aplicable lo permita.

 

Travel Express atenderá estas solicitudes conforme a las disposiciones legales aplicables y podrá solicitar información razonable para verificar la identidad del solicitante.



  1. Comunicaciones comerciales

Travel Express podrá enviar información relacionada con nuevos programas, destinos, promociones, novedades y servicios turísticos a usuarios que hayan proporcionado sus datos a través de nuestros canales comerciales o digitales.

 

El usuario podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales en cualquier momento mediante las opciones de cancelación disponibles en dichas comunicaciones o contactando directamente a Travel Express.

 

Las comunicaciones necesarias para administrar una reserva, pago o servicio contratado podrán continuar siendo enviadas mientras sean necesarias para la correcta prestación del servicio.



  1. Información de menores

Nuestro sitio web no está dirigido específicamente a menores de 13 años ni buscamos recopilar deliberadamente información personal directamente de ellos.

 

Cuando un menor participe en alguno de nuestros programas, la información necesaria para gestionar su viaje deberá ser proporcionada o autorizada por su padre, madre, tutor legal o adulto responsable, según corresponda.

 

Travel Express podrá adoptar medidas adicionales de protección cuando resulte necesario conforme a la legislación aplicable.

 

  1. Enlaces y servicios de terceros

Nuestro sitio web puede incluir enlaces o accesos a plataformas, aerolíneas, empresas de asistencia, hoteles, operadores turísticos, plataformas de pago u otros servicios externos.

 

Travel Express no controla las políticas de privacidad ni las prácticas de dichos terceros. Recomendamos revisar sus respectivas políticas antes de proporcionarles información personal.

 

  1. Fotografías y material audiovisual

Durante los viajes y actividades organizados por Travel Express podrán realizarse fotografías y registros audiovisuales.

 

De acuerdo con los Términos y Condiciones aplicables, las fotografías y videos en los que aparezcan pasajeros podrán ser utilizados por Travel Express en publicaciones impresas o digitales, presentaciones, sitios web, redes sociales y otros materiales institucionales o promocionales.

 

Cuando resulte necesario, Travel Express podrá solicitar autorizaciones adicionales, especialmente cuando se trate de menores de edad.

 

  1. Actualizaciones de esta Política de Privacidad

Travel Express podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios normativos, tecnológicos, operativos o relacionados con los servicios y herramientas utilizados.

 

La versión vigente estará disponible en nuestro sitio web e indicará la fecha de su última actualización.

 

  1. Contacto

Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad, el tratamiento de información personal o el ejercicio de derechos de privacidad, los usuarios podrán comunicarse con Travel Express a través de los canales oficiales de contacto disponibles en nuestro sitio web.